Comment organiser un concert ?

Un concert est une forme d’événement qui peut s’avérer assez compliqué à organiser si on ne prend pas soin de considérer certains éléments. En fait, il est assimilable à n’importe quel autre événement, à quelques détails près. Cependant, des points spécifiques entrent en jeu pour différencier son organisation. Découvrez tout cela à travers ce présent article.

S’occuper de la logistique

Avant toute chose, il faut être posé sur les questions logistiques. Le lieu où le concert se déroulera vient en tête de liste. Le choix est souvent large, allant des endroits spécialisés qui accueillent le plus souvent des événements artistiques constitués en véritable scène aux endroits dits petits bistros.

Dans tous les cas, il est essentiel de toujours vérifier la contenance maximale en personne ainsi que le bon voisinage. Les questions de couvre-feu ou de failles dans la sécurité ne doivent pas entacher votre spectacle. De même, si vous faites venir un groupe extérieur à votre comté, prévoyez leur hébergement, leurs déplacements dans votre ville ainsi que leur nourriture.

Cherchez à l’avance les équipements sonores requis pour un concert à la hauteur de vos aspirations. Enfin, il est important que vous vous occupiez de bien gérer votre équipe composée par ceux qui s’occupent de la promotion du concert jusqu’à ceux qui débarrasseront la scène après l’événement, en passant par ceux qui seront responsables à l’entrée.

Les questions administratives et financières

Il ne faut surtout pas négliger ces points essentiels. En fait, ils doivent être accomplis à l’avance. Discutez des termes du cachet à l’avance avec le groupe afin que tout soit clair. Déterminez le mode de paiement, par exemple par enveloppe fixe, pourcentage sur l’entrée ou en optant pour un système de chapeau en fonction de ce que le public offre. Faites un budget en bonne et due forme, incluant toutes les charges. Enfin, vous devez absolument régler toute la paperasse administrative quelques jours avant le concert en vue d’éviter tout mal entendu.